ابنِ سير عمل متكررة في مشاريع ChatGPT

مشاريع ChatGPT (Projects) هي حاويات تجمع المحادثات والملفات والتعليمات الخاصة بالمشروع في مكان واحد. وعندما تستخدم ChatGPT يومياً لنوع العمل نفسه، مثل النشرات الإخبارية الأسبوعية أو عروض العملاء أو مراجعات الأكواد أو تقاويم المحتوى، تمنعك Projects من البدء من الصفر في كل مرة.

وهذا هو سير العمل الاحترافي: أنشئ مشروعاً لمهمة متكررة (مثل "تحديث محتوى السيو للربع الرابع"). ارفع إرشادات علامتك التجارية والقالب والمواد المرجعية مرة واحدة. واكتب تعليمات مخصصة تحدد أسلوبك ونبرتك وصيغة المخرجات. ثم في كل مرة تعود فيها إلى ذلك المشروع، يكون ChatGPT قد عرف بالفعل أهدافك وملفاتك ونهجك المفضّل.

وتُوسّع Skills هذا الأمر أكثر. فبدلاً من إعادة رفع الملفات والأوامر نفسها، يمكنك حفظ قالب أوامر قابل لإعادة الاستخدام كـ Skill، وهو دليل عملي بنص عادي مخزّن في مشروعك. ويمكنك تفعيله في أي محادثة بذكره عبر @. وعلى سبيل المثال، قد يتضمن Skill باسم "منشئ ملخص المحتوى" صوت علامتك التجارية وجمهورك المستهدف والأقسام المطلوبة. وعندما تفعّله، يطبّق ChatGPT ذلك القالب بأكمله دون أن تعيد كتابته.

وعلى الصعيد العملي: يمكن لفريق تسويق يدير إنتاج نشرة إخبارية أسبوعية أن ينشئ مشروعاً واحداً يضم جميع أصول العلامة التجارية وأساليب المؤسسة وSkill ينص على "ولّد 5 زوايا قصصية لنشرة الأسبوع التقنية القادمة، كل منها بعنوان وملخص ودعوة لاتخاذ إجراء". وكل يوم اثنين، يستدعون Skill بدلاً من إعادة كتابة الأمر نفسه المكوّن من 200 كلمة. وأفاد أحد أعضاء الفريق بتوفير أكثر من 6 ساعات شهرياً، أي 60% من وقت تفاعله مع ChatGPT، من خلال إلغاء التكرار.

أما القيد فهو: المشاريع المشتركة (متعددة المستخدمين) متاحة في خطتي Business وEnterprise فقط. وبالنسبة لسير العمل الفردي، تسدّ Projects 90% من الفجوة التي تحاول أنظمة الملاحظات المخصصة سدّها.