تحرير جماعي في الوقت الفعلي ضمن ChatGPT Canvas

تطور ChatGPT Canvas من مساحة صياغة لمستخدم واحد إلى مساحة عمل تعاونية مشتركة متاحة في جميع الخطط (المجانية وPlus وTeam وEnterprise). للوصول إليه، افتح ChatGPT وأنشئ مستنداً جديداً أو ملف كود، فيُفتح Canvas تلقائياً كمحرر بشاشة مقسومة على الجانب الأيمن من المحادثة. وبمجرد دخولك، يمكنك مشاركة مساحة عمل Canvas مع أعضاء الفريق عبر رابط قابل للمشاركة، وسيرون تعديلاتك في الوقت الفعلي وموضع المؤشر وأي تغييرات تجريها أولاً بأول.

وتشمل ميزات التعاون المهمة للعمل المهني التعليقات المدمجة، حيث يستطيع أعضاء الفريق ترك ملاحظات على فقرات أو كتل أكواد أو أقسام محددة دون تعطيل المستند الأساسي، وسجلّ الإصدارات الذي يتيح مقارنة التغييرات والعودة إلى إصدارات سابقة عند الحاجة، وإسناد المهام حيث يمكنك إسناد أقسام إلى أعضاء محددين لتوضيح المسؤوليات. فمثلاً، يمكن لفريق تسويق يعدّ عرضاً أن يقسّمه إلى أقسام: يتولى أحدهم الملخص التنفيذي، ويكتب آخر قسم الحلول، ويتناول ثالث التسعير والخطوات التالية. ويحرّر الجميع في الوقت نفسه بينما يقدّم ChatGPT اقتراحات وأبحاثاً لجميع المتعاونين.

ويلغي سير العمل مشكلة "جحيم النسخ واللصق": فبدلاً من الصياغة في أداة ثم التصدير والمشاركة عبر البريد الإلكتروني أو Slack وجمع الملاحظات وإعادة الاستيراد، تبقى في Canvas واحد حيث تجري المحادثة والإنشاء معاً. ويعمل ChatGPT كعضو نشط في الفريق، إذ يمكنه توليد محتوى أولي واقتراح تحسينات بناءً على تعليقات الفريق وتنقيح المخرجات استجابةً لمدخلات عدة أشخاص. وبالنسبة لفرق المبيعات التي تعدّ عروضاً للعملاء، يختصر ذلك الجداول الزمنية التقليدية البالغة 4 إلى 6 ساعات إلى أقل من ساعة. ويرى مديرو المنتجات الذين يعدّون الوثائق أو مواصفات التصميم أو تحديثات الحالة وفورات زمنية مماثلة، لأن حلقات الملاحظات فورية ولا يغادر السياق مساحة العمل أبداً.

وتكمن الميزة التقنية في أن جميع عمليات التصدير مدمجة: يمكنك التنزيل بصيغة PDF أو Markdown أو Word (.docx) أو صيغ الأكواد (.py، .js، .html) بحسب نوع المحتوى. وهذا يجعل من Canvas سير عمل متكاملاً من البداية إلى النهاية للمخرجات التي تبدأ في ChatGPT وتنتهي بصيغ احترافية. وبالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة والوكالات وأي فريق ينتج محتوى مكتوباً بكميات كبيرة، يضغط Canvas الجداول الزمنية ويلغي الاحتكاك بين الأدوات.