Combinez données internes et recherche web : configurez des Spaces Perplexity pour vos équipes

Les Spaces de Perplexity permettent aux équipes de rechercher des documents internes et des données web en direct en une seule requête - avec des citations pour les deux. Créez un Space partagé pour votre projet, téléversez les documents de votre entreprise (spécifications, recherches passées, analyses concurrentielles), définissez des instructions d'IA personnalisées, et toute l'équipe peut dès lors faire des recherches plus vite, sans changer de contexte ni transférer des fichiers manuellement. Parfait pour la veille concurrentielle, la rédaction de propositions ou la recherche continue.

Les Spaces de Perplexity, lancés en 2024 et désormais une fonctionnalité d'équipe essentielle en 2026, résolvent un problème professionnel critique : vous avez besoin d'informations web actuelles et du contexte interne de votre entreprise dans la même réponse. Au lieu de basculer entre Google pour les données de marché et votre intranet pour les documents de l'entreprise, les Spaces vous permettent de téléverser une fois vos fichiers internes et de les interroger parallèlement au web en direct. Lorsque vous posez une question à Perplexity dans un Space, l'IA synthétise les deux sources et les cite séparément - vous savez donc ce qui provient de vos fichiers et ce qui est à jour en ligne.

La configuration est simple. Créez un nouveau Space (gratuit avec Perplexity Pro, 20 $/mois ; ou inclus avec Enterprise). Donnez-lui un nom lié à votre travail - « Analyse concurrentielle T4 » ou « Documents d'appel d'offres client ». Téléversez vos fichiers pertinents : recherches concurrentielles passées, spécifications produit, chartes graphiques, propositions antérieures, données de marché. Perplexity les lit et les indexe automatiquement. Invitez ensuite votre équipe. Tous les membres du Space peuvent désormais poser des questions, et chaque réponse puise à la fois dans les fichiers téléversés et dans la recherche web en temps réel, avec des citations claires.

Le véritable gain de productivité vient des instructions personnalisées. Définissez des règles permanentes comme « Compare toujours notre offre à celle du concurrent A », « Formate toutes les réponses en notes de synthèse pour la direction avec des points d'action » ou « Privilégie les rapports d'analystes de Gartner et Forrester ». Celles-ci s'appliquent automatiquement à chaque recherche dans le Space sans que vous ayez à les ressaisir. Les équipes gagnent des heures parce que les questions riches en contexte obtiennent des réponses cohérentes, formatées selon le modèle, dès le premier essai.

Par exemple, une équipe marketing gérant plusieurs propositions clients peut créer un Space par client avec sa charte graphique, ses campagnes passées et ses cadres de messagerie téléversés. Chaque collègue peut alors générer de nouveaux textes ou étudier le positionnement de marché et obtenir des réponses formatées exactement comme ce client le souhaite. Une équipe de veille concurrentielle peut maintenir des Spaces par secteur d'activité, chacun préchargé de rapports d'analystes et de recherches internes, afin que les recherches fassent automatiquement remonter les données les plus pertinentes.

La formule Enterprise Pro de Perplexity (pour les organisations) ajoute des contrôles essentiels : authentification SSO, journaux d'audit, niveaux de permission (Propriétaire/Édition/Lecture) et exclusion automatique de vos fichiers des données d'entraînement. Cela compte pour les secteurs réglementés ou les travaux confidentiels. Commencez avec Perplexity Pro si vous faites un pilote avec une petite équipe ; passez à Enterprise lorsque les Spaces deviennent essentiels à votre activité.