ChatGPT में ईमेल ड्राफ्टिंग बदलें: कॉन्टेक्स्ट स्विचिंग के बिना सीधे राइटिंग ब्लॉक्स से भेजें

ChatGPT की राइटिंग ब्लॉक्स — दिसंबर 2025 में पेश की गई — संपादन योग्य टेक्स्ट पैनल हैं जो ईमेल, दस्तावेज़ों और सोशल पोस्ट के लिए सीधे आपकी बातचीत में दिखाई देते हैं। जून 2026 से शुरू करके, आप अब उन ईमेल को अपना मेल क्लाइंट खोले बिना सीधे Outlook में भेज सकते हैं। इस वर्कफ़्लो का उपयोग कैसे करें: सबसे पहले, ChatGPT से स्पष्ट संदर्भ के साथ अपना ईमेल ड्राफ्ट करने के लिए कहें: "एक पेशेवर ईमेल लिखें जिसमें डेडलाइन विस्तार का अनुरोध किया गया हो। मुझे समय सीमाओं के बारे में विनम्र लेकिन दृढ़ रहना है। परियोजना में कड़ी समय सीमा पर तीन डेटा स्रोतों को एकीकृत करना शामिल है।" ChatGPT आपका ईमेल आपकी स्क्रीन के दाईं ओर एक राइटिंग ब्लॉक में उत्पन्न करेगा। फिर आप विशिष्ट पैराग्राफ को हाइलाइट कर सकते हैं और इनलाइन संपादन का अनुरोध कर सकते हैं — शुरुआत को छोटा करें, स्वर को अधिक औपचारिक बनाएं, या समापन को समायोजित करें। एआई केवल हाइलाइट किए गए अनुभाग को अपडेट करता है, बाकी को वैसे ही छोड़ देता है। संतुष्ट होने पर, राइटिंग ब्लॉक में भेजें आइकन पर क्लिक करें, Outlook के साथ प्राधिकृत करें, और ईमेल सीधे आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में चला जाता है। यह पारंपरिक कॉपी-पेस्ट वर्कफ़्लो को पूरी तरह से समाप्त कर देता है। उच्च ईमेल मात्रा का प्रबंधन करने वाले पेशेवरों के लिए, यह साप्ताहिक 30-45 मिनट बचा सकता है। आप इसका उपयोग LinkedIn संदेशों, Slack घोषणाओं, या क्लाइंट प्रस्तावों का ड्राफ्ट करने के लिए भी कर सकते हैं — कोई भी पेशेवर संचार जो भेजने से पहले एआई परिशोधन से लाभान्वित होता है। यह सुविधा ChatGPT के वेब और डेस्कटॉप ऐप्स पर किसी भी भुगतान योजना (Plus, Pro, Team, या Enterprise) के साथ काम करती है, और मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध की जा रही है।