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技巧 · OpenAI Help Center - Working with writing blocks and code blocks in ChatGPT

在ChatGPT中革新邮件起草:无需切换上下文,直接从写作板块发送

在ChatGPT中革新邮件起草:无需切换上下文,直接从写作板块发送

图片: Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk 来自 Unsplash

ChatGPT新增的写作板块功能结合Outlook集成,让你无需离开聊天界面即可起草、编辑和发送专业邮件。这消除了在ChatGPT和邮件客户端之间复制粘贴的麻烦,每封邮件可节省2-3分钟,让写作工作流保持在同一个地方。

ChatGPT的写作板块——于2025年12月推出——是直接显示在对话中的可编辑文本面板,适用于邮件、文档和社交媒体帖子。从2026年6月起,你可以直接将邮件发送到Outlook,而无需打开邮件客户端。以下是使用此工作流的方法:首先,要求ChatGPT在明确的上下文下起草邮件:“写一封请求延长截止日期的专业邮件。我需要既有礼貌,又在时间限制方面立场坚定。这个项目涉及在紧迫的期限内整合三个数据源。”ChatGPT将在屏幕右侧的写作板块中生成你的邮件。然后你可以高亮特定段落并请求行内编辑——缩短开头、让语气更正式,或调整结尾。AI只更新被高亮的部分,其余内容保持不变。满意后,点击写作板块中的发送图标,通过Outlook授权,邮件就会直接发送到收件人的收件箱。这完全消除了传统的复制粘贴工作流。对于邮件量大的专业人士,这每周可以节省30-45分钟。你还可以用它起草LinkedIn消息、Slack公告或客户提案——任何在发送前受益于AI润色的专业沟通内容。该功能适用于ChatGPT网页版和桌面应用,所有付费方案(Plus、Pro、Team或Enterprise)均可使用,并正在向免费用户逐步开放。