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用Perplexity Spaces打造团队研究枢纽
图片: Annie Spratt 来自 Unsplash
通过创建Perplexity Spaces--即团队上传内部文档、设定自定义AI指令、并在多个会话中协作开展研究的共享工作区--将零散的研究转化为有组织的团队知识库。节省团队成员上手所需的大量时间,并消除研究在各自独立工具中四分五裂的局面。
Perplexity Spaces将Perplexity从一款搜索工具转变为协作式研究平台,能够跨团队、跨时间沉淀机构知识。没有Spaces时,每次搜索都是孤立的--新成员每次会话都从零上下文开始,研究结果也散落在各人的对话之中。
Spaces通过创建持久的项目枢纽解决了这一问题:团队可以在其中组织搜索、上传文档(每个Space最多50个文件)、设定自定义AI指令并邀请协作者。对于研究竞品分析的产品团队、撰写提案的销售团队或开展持续研究的科研小组而言,Spaces成为了组织知识的中央神经系统。团队成员可以即时访问先前的研究线程,在同一上下文中提出追问,并在他人发现的基础上继续推进,无需在多个工具之间来回切换。
实际工作流如下:为特定项目创建一个Space(例如“第四季度产品发布研究”),上传相关文件(用户反馈文档、市场报告、技术规格),设定自定义指令(“优先采用同行评审来源”或“始终优先引用内部文档”),邀请最多10位协作者,然后让团队贡献搜索线程。新团队成员可以提问“总结此Space中的关键发现”,从而立即跟上进度。协作者可以上传更多文件、创建新线程或提出追问--全部都在同一个井然有序的Space内完成。
对于Enterprise Pro用户,Spaces可与内部文件搜索集成,让团队能够将网络来源和专有文档的答案结合起来。该功能既能满足独自整理个人项目的研究者,也能支撑有SOC 2合规要求、成员超过250人的企业团队。
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