チャット内でGoogle Driveのファイルを検索・参照する

Google Driveアプリは、ChatGPTをあなたのGoogleアカウントがすでにアクセスできるファイルやフォルダに接続します。付与する権限とワークスペースが許可する操作に応じて、ファイルの検索、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドの参照、会話内での対応する操作の利用が可能です。接続を設定するには、Google Driveはコンポーザー、設定ページ、またはホーム画面のバナーから接続でき、あるいはChatGPTの設定でプロフィールアイコンをクリック > 設定 > アプリと進み、アプリディレクトリでGoogle Driveアプリを見つけることでも有効にできます。

接続したら、Google Driveを見つけてアカウントを接続するオプションを選択し、使用したいGoogleアカウントにサインインし、利用可能な操作に対して要求されるGoogleの権限を確認し、Googleの認可フローを完了してChatGPTに戻ります。GoogleがChatGPTのアクセス範囲を尋ねてきたら、続行する前に「Google Driveのすべてのファイルを表示およびダウンロードする」を選択します。この権限が付与されない場合、OAuth権限が不足しているため同期の設定は失敗します。

Google Driveを接続した後は、アクセス権のあるファイルを見つけたり扱ったりするようChatGPTに依頼できます。Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドの操作は、個別のアプリではなくGoogle Driveアプリを通じて利用できます。たとえば、プロジェクトファイルにアクセスできるGoogle Driveアカウントを接続した後、次のように試してみてください：「Google Driveでプロジェクト概要書を見つけて、次のステップを要約して」。同期機能を備えたGoogle Driveアプリを使えば、Google Driveのリンクを参照できます。たとえば「この[Googleドキュメントのリンク]を要約して」という形で、そのGoogleドキュメントが同期されており、ユーザーがそれにアクセスする権限を持っていれば可能です。

実用例：あなたがチームの予算レビュー会議を準備しているとします。ChatGPTに次のように依頼します：「Google Driveで第4四半期の予算スプレッドシートを見つけて、現在の見通しを前四半期の実績と比較して」。ChatGPTはあなたのDriveを検索し、ファイルにアクセスして分析し、元のソースへのリンクとともに結果を提示します。これらすべてをチャットから離れることなく行います。