ChatGPTプロジェクトで定期的なワークフローを構築する

ChatGPTのプロジェクトは、チャット、ファイル、プロジェクト固有の指示を一か所にまとめて保持するコンテナである。週次のニュースレター、クライアント提案書、コードレビュー、コンテンツカレンダーなど、同じ種類の作業に日常的にChatGPTを使っているなら、プロジェクトがあれば毎回ゼロから始めることを避けられる。

プロフェッショナルなワークフローはこうだ。定期的なタスク用にプロジェクトを作成する(例:「SEOコンテンツ刷新 Q4」)。ブランドガイドライン、テンプレート、参考資料を一度アップロードする。自分のスタイル、トーン、出力形式を定義するカスタム指示を書く。そうすれば、そのプロジェクトに戻るたびに、ChatGPTはすでにあなたの目標、ファイル、好みの進め方を把握している。

スキルはこれをさらに推し進める。同じファイルやプロンプトを再アップロードする代わりに、再利用可能なプロンプトテンプレートをスキルとして保存できる。スキルはプロジェクト内に保存されるプレーンテキストのプレイブックだ。任意のチャットで@メンションして起動する。例えば「コンテンツブリーフ生成」スキルには、ブランドボイス、ターゲット読者、必要なセクションを含められる。起動すれば、ChatGPTがそのテンプレート全体をあなたが打ち直すことなく適用してくれる。

実践例:週次ニュースレター制作を行うマーケティングチームは、すべてのブランドアセット、ハウススタイル、そして「来週のテックニュースレター向けに、見出し・要約・CTAを備えた5つの記事アングルを生成する」と記したスキルを含む1つのプロジェクトを作成できる。毎週月曜日、彼らは同じ200語のプロンプトを書き直す代わりにそのスキルを呼び出す。あるチームメンバーは、反復作業をなくすことで月に6時間以上--ChatGPTを使う時間の60%--を節約できたと報告している。

制約:共有プロジェクト(複数ユーザー)はBusinessプランとEnterpriseプランでのみ利用可能だ。個人ワークフローにとっては、プロジェクトはカスタムノートシステムが埋めようとしているギャップの90%を解消する。