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使用 Gemini Deep Research 跨文档分析项目数据
图片: Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk 来自 Unsplash
Google Workspace 中的 Gemini Deep Research 现在可以从你实际的电子邮件、Drive 文件和 Docs 中提取内容,以综合提炼项目洞察。提出一个研究问题,Gemini 便会挖掘你的组织背景信息以及公共网络,并在几分钟内而非数小时内生成一份全面的报告。非常适合竞品分析、项目复盘和利益相关方简报。
Google Workspace 的 Gemini Deep Research 功能通过直接连接你的业务数据,进行多来源分析。此前,你必须手动上传各个文件来补充研究。如今,Deep Research 可以安全地访问 Gmail、Google Drive、Docs、Sheets,甚至 Google Chat--让 Gemini 在开展公共网络研究的同时,掌握完整的组织背景信息。
工作流程很简单。在任意 Workspace 应用(Docs、Chat 或独立的 Gemini 网页界面)中打开 Gemini,从“工具”菜单中点击“Deep Research”,然后输入你的问题。Gemini 会制定研究计划,从你的 Workspace 内容和公共来源中收集洞察,并生成一份全面的报告--通常包含嵌入的图表、示意图和可执行的建议--直接输出到 Google 文档中。
例如,一位产品经理在分析功能采用情况时,可以这样提问:“通过综合我们的内部项目文档、客户邮件以及我们所在市场的网络趋势,分析我们第三季度的营销活动表现。”Gemini 会从 Sheets 中提取绩效指标,从 Gmail 会话中获取客户反馈,从网络上获取相关的行业研究,并将所有内容综合成一份带有可视化摘要的完整叙述报告。无需手动整理文件,无需在工具之间复制粘贴。
Deep Research 对于竞品分析(将内部策略笔记与市场研究相结合)、项目复盘(将团队邮件和文档整合为发布后分析)以及客户简报(将内部知识与外部研究融合为一份精炼的报告)尤其有价值。适用于 Google Workspace Business Standard 及以上版本,并需具备 Gemini Advanced 访问权限。
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