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Investiga con documentos de empresa en Deep Research
Foto: Firmbee.com en Unsplash
Combina el agente Deep Research de ChatGPT con tus documentos internos -mediante SharePoint, OneDrive o Dropbox- para llevar a cabo análisis exhaustivos que aúnen información pública de la web con conocimiento propietario de la empresa. Este enfoque híbrido acelera la investigación de mercado, el análisis competitivo y la diligencia debida al acceder tanto a fuentes externas como a informes internos en una única sesión de investigación.
La función Deep Research de ChatGPT, lanzada a principios de 2025 y actualizada de forma continua a lo largo de 2026, es un sistema de IA agéntica que realiza investigaciones de varios pasos sobre cuestiones complejas. Lo que la hace poderosa para los equipos profesionales es la integración de marzo de 2026 con SharePoint, OneDrive y Dropbox, lo que significa que Deep Research ahora puede combinar fuentes web con el repositorio de documentos internos de tu empresa, creando informes de investigación que citan tanto información pública como datos específicos de la compañía sin copiar y pegar manualmente.
Para usar esto en la práctica: inicia una tarea de Deep Research en ChatGPT (haz clic en el «+» del cuadro de composición del mensaje y selecciona «Deep Research»). Antes de que comience la investigación, verás un plan de investigación propuesto que puedes editar y perfeccionar. En ese plan, puedes añadir fuentes de confianza: sitios web concretos, carpetas internas de SharePoint, directorios de Dropbox o incluso aplicaciones conectadas como Slack. Indica a Deep Research que dé prioridad al análisis de mercado interno de tu empresa frente a los resultados generales de la web, por ejemplo. El agente realiza entonces entre 5 y 30 minutos de investigación autónoma, sintetizando hallazgos tanto de páginas web públicas como de tus documentos internos, y entrega un informe con todas las citas.
Un ejemplo concreto: un equipo de desarrollo de negocio de una empresa de software B2B necesita un análisis competitivo para una próxima propuesta de asociación. Utilizan Deep Research con acceso a: su CRM interno (que contiene análisis históricos de operaciones y comentarios de clientes), su carpeta de OneDrive (que contiene investigaciones de mercado y libros blancos anteriores) y la web abierta (para anuncios actuales de competidores y noticias del sector). Su indicación es: «Analiza el estado del software de cumplimiento normativo para proveedores de SaaS sanitarios en 2026, cubriendo tamaño de mercado, actores clave, carencias de funcionalidades y oportunidades. Prioriza nuestra investigación interna y los comentarios de clientes frente a fuentes web genéricas». Deep Research sintetiza todo ello en un informe estructurado con citas que remiten tanto a documentos internos como a fuentes externas, algo que normalmente requeriría de 2 a 3 días de trabajo de investigación manual.
Para los profesionales, esta técnica funciona especialmente bien en investigación de mercado, informes de diligencia debida, revisiones de literatura, notas de políticas y análisis competitivo, es decir, en cualquier situación en la que necesites combinar conocimiento propietario de la empresa con información externa actual. La clave está en conectar las fuentes adecuadas desde el principio para que Deep Research pueda seguir tus directrices de investigación de forma automática.
Fuentes y créditos
Fuente original: OpenAI ChatGPT Help Center